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TEDxValencia 2012

El año pasado ya os hablé de TEDxValencia unos días antes de asistir, y posteriormente os dejé un enlace a los vídeos de las ponencias para que pudierais disfrutarlos.

Este año hay una nueva edición el sábado 5 de mayo, a la que por supuesto no voy a dejar de asistir. En Tiktak Webs además hemos tenido el placer de programar y alojar la nueva web del evento diseñada por Rafa Armero.

De nuevo un grupo de personas excepcionales compartirán con nosotros sus conocimientos, visiones e ideas en la Universitat Politècnica de València y en las sedes que se apunten para emitir el evento en streaming.

Te recomiendo no perder la oportunidad de asistir en directo si no estás demasiado lejos de Valencia. Las plazas son limitadas, así que es conveniente no esperar mucho para adquirir tus entradas.

La gran calidad de los ponentes encaja perfectamente con la enorme calidad del equipo que organiza cada apartado de este evento: más de 50 personas trabajando voluntariamente según lo que Davíd Pla, impulsor del proyecto, llama «Radical Collaboration», poniendo cada uno su granito de arena en lo que mejor sabe hacer para que todo salga como está previsto.

Lo dicho, un evento que no te puedes perder. ¡Nos vemos en mayo en TEDxValencia!

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Algo más sobre mi

Desde hace unas semanas sigo el blog de Francisco Alcaide, al que llegué gracias a un retweet de un artículo suyo que no recuerdo quien envió. Le escribí para comentarle una posible mejora que podía incluir en su página y me ofreció participar en su sección «Homenaje a blogueros/tuiteros», cosa que acepté encantado.

Aquí te dejo un enlace a la entrevista por si te apetece saber algo más de quien escribe en este blog: http://www.franciscoalcaide.com/2012/01/homenaje-los-bloguerostuiteros-70-jaume.html (Una aclaración sobre la última pregunta, cuya respuesta no ha quedado bien expresada: no es que queramos vivir de tiktakwebs.com u otros proyectos personales online, sino que me gustaría que llegara el día en el que los proyectos que llevara entre manos, tanto personales como de la empresa en la que trabajo, me permitieran trabajar durante largas temporadas online y poder realizar ese sueño de vivir en otros países, que es una experiencia muy diferente a visitar otros países)

Os recomiento echar un vistazo a su blog http://www.franciscoalcaide.com, que contiene información muy interesante. En algunos aspectos no coincide con los planteamientos que yo expongo aquí, pero esa es parte de la gracia: ver diferectes opciones, contrastar y construir tu propia opción.

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El éxito a través de la diferencia y de estar en tu Elemento

Este pasado viernes tuve el placer de asistir a la fiesta que la empresa Ncora celebró en Madrid con motivo de la inaguración de su nueva sede en la capital y del inicio de su canal ncora.tv. Para explicar lo que quiero transmitir en este artículo los voy a usar como ejemplo.

Aunque por mi trabajo como responsable de TIC tenemos una relación comercial, este artículo lo escribo a título personal, no desde el punto de vista de un informático que puede necesitar sus servicios sino como un observador preocupado por llevar la idea de innovación constante y las nuevas formas de trabajo a la empresa.

La primera vez que alguien me habló de Josep Ros (gerente de NCora) fue en una reunión comercial en la que me reencontré con un compañero de universidad. Me comentó que habían estado virtualizando servidores con una gran consultora y que «después de gastarnos una millonada no funcionaba nada bien y hemos tenido que llamar a un tio de Barcelona que nos lo ha dejado niquelao. Ahora es una gozada».

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Mi opinión sobre el vídeo de Emilio Duró

Este artículo es una mezcla de dos artículos previos en los que exponía mi opinión sobre el mensaje que transmite el famoso vídeo de Emilio Duró que va corriendo por la web. Unos meses después de haberlos publicado, Emilio me hizo notar que había ataques a su persona además de a su mensaje, por lo cual he decidido eliminar ambos artículos y rehacerlos en este en el que solo argumento sobre el contenido sin ir más allá. Cometí un error que no se debe cometer, que fue escribirlos «en caliente», y eso hizo que el tono no fuera el habitual en mis posts, sino más irónico y sarcástico. Mil disculpas tanto a Emilio como a quienes se hayan podido sentir molestos al leerlos.

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Motivación intrínseca: lo importante es el por qué

Hoy dos posts sobre motivación interna seguidos y los dos gracias a los Twits de David Pla. No escribo mucho más porque el vídeo ya lo dice todo: empieza por buscar tu por qué.

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¿Motivación interna o externa?

A veces se dan curiosas casualidades:

  • La semana pasada hablaba con unos alumnos del campus de Alcoy de la UPV sobre productividad, y de la motivación intrínseca o extrínseca. Exponía un ejemplo basado el «el problema de la vela», que entre otros sitios recordaba haber visto en una ponencia de TED.com, pero no conseguí encontrarla para mostrarla en la charla.
  • Ayer charlaba con Josep Ros de este tema y en el viaje de vuelta a casa me propuse localizar ese vídeo para publicarlo en el blog.
  • Esta mañana me encuentro con un Twit enviado por David Pla, promotor del TEDx Valencia y profesor de la UPV que me invitó a dar la charla, que contiene un enlace a ese vídeo.

Así que aquí lo tenéis. 18 minutos que vale la pena ver, sobre todo si tienes a tu cargo a empleados y estás tentado de ofrecerles incentivos basados en objetivos.

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La productividad y los puentes

Hace tiempo que quería escribir algo sobre esto y esta semana llena de puentes es una buena ocasión para hacerlo.

España necesita aumentar su productividad, y mucho. En eso parece que todos estamos de acuerdo. Se oyen propuestas vagas de ligar sueldos a productividad que no son más que intentos de tomar atajos para evitar tener que abordar el grave problema de fondo (en otra ocasión escribiré lo que opino sobre usar el palo y la zanahoria para que los empleados sean más productivos). Pero hay una medida sencilla que aunque no haría milagros dentro de lo mal que estamos, al menos aportaría alguna décima o puede que incluso algún punto a nuestros maltrechos índices de productividad: pegar los festivos a los fines de semana, y si en una semana hay dos festivos, como es el caso de ésta, juntar ambos y pegarlos también al fin de semana.

Cuando se habla de estas medidas aparecen siempre dos argumentos que se oponen radicalmente:

  • El sector turístico, que dice que tendría menos días de ocupación. No entiendo por qué tiene que ser así. Quien ha disfrutado de este megapuente y se ha ido a un hotel ha tenido que tomarse tres días de vacaciones, que según su situación habrá acordado de una u otra manera con su empresa. Si hubiéramos agrupado los dos festivos en jueves y viernes, quien hubiera querido tomarse toda la semana de vacaciones hubiera tenido que cogerse esos mismos tres dias libres.
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La confusión Herramienta-Objetivo

Esta mañana he pasado un rato hablando de productividad a unos pocos alumnos de ADE de la UPV en el campus de Alcoy (muy pocos en realidad, cosas del puente). Eso me ha hecho recordar que tenía este articulo en borradores desde hace tiempo y he decidido rematarlo y publicarlo.

La confusión herramienta<->objetivo es muy común en este campo de la productividad aunque también en otras áreas como la informática.

Escucho o leo con frecuencia frases como «quiero implantar GTD en mi empresa», o «quiero conseguir funcionar con GTD», o «quiero conseguir manejar los proyectos de la empresa con Scrum», o programar con Extreme Programming, o TDP, etc.

En el mundo de la informática lo habitual es oir «quiero llevarlo todo a la nube», «quiero virtualizar todos mis escritorios», «quiero meter todos los datos en una SAN», «quiero conseguir que todos usen la herramienta X para hacer Y»…

La pregunta que siempre me viene a la cabeza es ¿por qué? y en muchos casos la respuesta no es evidente: es la solución de moda, he visto que a X le funciona bien, a mi me va bien así que no tiene por qué no ir bien a todo el mundo…

No hay problema en ponerse como objetivo usar una herramienta, siempre que eso venga precedido de un objetivo real al que esa herramienta va a aportar valor, un estudio de qué es lo que se necesita, una comparación de opciones, un estudio del retorno previsto, etc.

Personalmente huyo de siglas y hago poco caso a gurús de las siglas quieren venderme un método como solución a todos mis males, así como tampoco presto demasiada atención a quien viene a venderme la cabina de discos de mis sueños sin haberme preguntado qué es lo que necesito o se ofrece a virtualizar todos mis escritorios sin saber qué es lo que tengo en mi empresa, o me insiste en que su ERP va a mejorar en un 20% la productividad de mis usuarios sin conocer el ERP que yo estoy usando.

El «One size fits all» no se puede aplicar ni a la productividad personal, ni a la productividad en la empresa, ni a los sistemas informáticos, ni a casi ninguna otra cosa que se os pueda ocurrir. Por más simple que hicieramos todos los sistema siempre serán demasiado complejos para que se puedan gestionar todos con un único modelo.

Así pues, si por un casual estás  buscando a alguien que te eche una mano en temas de productividad mi consejo sería huir de cualquiera que vaya con unas siglas por delante como si fueran el bálsamo de Fierabrás para tu empresa o para tí. Las soluciones a sistemas de cualquier tipo son siempre a medida por definición, no entienden de sistemas estándar.

Por más que lo digan muchos, no, el «mágico» GTD no es para todos. Cuando alguien fracasa en su implantación no es siempre que le falte motivación y excusas similares. Simplemente exige un tipo de estructuración mental que para mucha gente es tan difícil de adquirir que si lo consiguieran dejarían de ser ellos mismos. Hay muchas formas de organizarse un día a día productivo sin usar GTD, pese a quien pese.

Cuando inicié este blog publiqué un paso a paso en el que contaba como había empezado yo a organizarme de otra manera que me permitiera ser más productivo. Si alguien ha caido en el error de intentar imitarlo tal cual se habrá dado cuenta de que no le ha funcionado. Y no es que el sistema sea malo, porque a mi me fue bien, es que cualquier sistema puede servir de inspiración para otro, pero no se puede copiar tal cual.

En resumen: primero busca el motivo, el objetivo, luego intenta localizar la herramienta que te ayude y adáptala a tus necesidades, hacerlo al revés no tiene sentido ni funciona. Si el motivo es potente casi cualquier herramienta, mejor o peor, te ayudará. Si el motivo es débil o la herramienta se convierte en el objetivo porque queremos forzar su implantación sin salirnos de sus especificaciones generaremos algún que otro dolor de cabeza innecesario.

Hay unas siglas que pueden dar resultado en gran cantidad de casos, aunque seguro que hay muchos en los que tampoco funcionan (el trabajo asíncrono, por ejemplo, es posible en muchos casos pero no en todos). Las he nombrado en algún otro artículo: TAAR: Trabajo autónomo, asíncrono y responsable. Si funcionan en muchos casos es porque no son un método ni una herramienta, sino una forma de orientar el trabajo, que con métodos y herramientas adecuados a cada empresa suelen dar buenos resultados porque permiten a los empleados aportar más valor.

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¡Me encanta Flipboard!

No tengo una actividad muy intensa en redes sociales porque el tiempo que paso trabajando frente a una pantalla ya es mucho y me gusta permanecer desconectado todo lo posible en mi tiempo de ocio.

Pero eso no significa que esté totalmente aislado: Sigo a unas cuantas personas interesantes en Twitter, me gusta ver fotos en Flickr (y publicar alguna de vez en cuando), y muy por encima intento ver como les va a mis pocos contactos en Facebook. Estoy de alta también en LinkedIn pero la verdad es que no le hago ningún caso. También sigo una docena de blogs que hablan de cosas que me interesan y recientemente me he dado de alta en Instagram por curiosidad más que nada, porque sin iPhone y con la mala calidad de la cámara del iPad (para fotos, para vídeo va muy bien) poca cosa puedo hacer.

Tengo algunos ratos reservados durante la semana para echar un vistazo a todas estas cosas (excepto Twitter, que si que lo sigo más al día), y hasta hace poco lo hacía mediante varias aplicaciones o directamente en el navegador. Hasta que me llegó una referencia de Flipboard y la instalé en mi Ipad.

Di de alta mis cuentas en Twitter, Facebook, Flickr, Google Reader e Instagram (LinkedIn no, porque no la uso) y di de baja las publicaciones que vienen por defecto porque no las sigo. Automáticamente tenía en mi iPad una revista (en sentido literal, con su portada y todo compuesta por fotos que hayan publicado tus contactos) en la que seguir todo lo que me interesa seguir en la red, con un formato muy agradable y muy práctico: por ejemplo, si alguien publica en twitter un texto con un enlace, en Flipboard ya ves una foto y parte del texto de ese enlace. Además la aplicación es gratuita, así que no se puede pedir más. Cumple con los requisitos que le pido a cualquier aplicación: que haga lo que tiene que hacer, que no me haga perder tiempo (productividad ante todo) y que sea agradable, y la verdad es que resulta muy agradable.

 

 

 

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¿Qué es la nube?

Ultimamente mucha gente me hace esta pregunta. Es un término que ya aparece hasta en la sopa y que para muchos sigue siendo un misterio o les suena a anuncio de compresas. Intentaré explicarlo de una manera no demasiado técnica y medianamente accesible, a costa de caer seguramante en la imprecisión.

Si hablamos en términos generales la nube es simplemente Internet. Es verdad que también hay nubes privadas pero no vamos a hablar de ellas en este artículo. El dibujo de una nube se ha usado siempre para representar a Internet en los esquemas de red, y ese ha sido el motivo por el que se ha empezado a usar ese nombre.

Con la mejora de la velocidad de acceso a Internet y la evolución tecnológica y social que se ha ido produciendo en los últimos años, la red ha dejado de ser principalmente un lugar donde mirar webs y enviar emails para ir migrando hacia un lugar en el que se prestan servicios y se comparte información.

Cuando hablamos de llevar algo a la nube podemos estar hablando de muchas cosas:

  • Sacar cualquier tipo de información de un servidor de la empresa, pc de usuario, teléfono, tablet, etc. y poner esa información en un servicio en internet.
  • Usar un programa web disponible en internet para hacer una tarea en lugar de instalar un programa en nuestro equipo.
  • Instalar programas que aunque están en nuestro equipo usan la nube como lugar donde guardar los datos.
  • Llevar equipos completos a la nube, no solo programas o datos, en forma de servidores o equipos virtuales.
  • Crear programas propios y dejarlos disponibles en un servidor web de una empresa de hosting en lugar de instalarlos en un servidor o equipo privado.

Todos estos son ejemplos típicos de usos de la nube, aunque hay muchos más.

En definitiva se trata de sacar tecnología y datos de nuesta casa o empresa y confiar en una empresa especializada que nos garantizará que todo funciona y que nuestros datos están seguros. Y ese es el punto que hace que muchos se planteen la migración a la nube: la confianza en que la empresa que nos ofrece el servicio realmente hará que funcione y protegerá nuestros datos.

Cuando confias tu email a GMail (por poner un ejemplo) corres un riesgo: Google puede tener problemas técnicos y dejarte sin acceso (como ha ocurrido con Blackberry recientemente) o podría sufrir un ataque y tus emails podrían acabar en manos poco apropiadas. Existe una probabilidad de que eso ocurra, mayor o menor, pero existe. Si dejas tu email en tu pc corres el riesgo de que tu disco deje un día de girar y los pierdas todos, y sobre todo si usas Windows la probabilidad de que te hayan colado un troyano y alguien tenga acceso a tu pc no es demasiado baja. Para evitar la pérdida de datos estás obligado a hacer copias de seguridad frecuentes, algo que todos sabemos que tenemos que hacer y que lamentamos no haber hecho al día siguiente de haberlo perdido todo. Las ventajas del email en la nube son claras: accedes desde cualquier lugar y dispositivo y te despreocupas de la seguridad pues la empresa que se encarga de ello ya tiene ese tema controlado. Decidir si confias en ellos como para cederles esa responsabilidad es un tema que cada uno tiene que evaluar sopesando los posibles riesgos y las ventajas que le aporta la solución.

Suponiendo que tenemos la confianza suficiente, como en este blog hablamos de ser productivos, vamos a ver como podemos aprovechar la nube para aumentar nuestra productividad, y como ni en este tema ni en ningún otro hay una receta que sirva para todos, lo que haré es explicar en una serie de artículos como uso yo la nube. Cada uno podrá aprovechar lo que crea aprovechable para buscar su propio método y decidir qué le conviene llevar o no a la nube.

En sucesivos artículos iré comentando las herramientas en la nube que estoy utilizando en mi trabajo y como intento sacarles el máximo partido haciendo que interactuen unas con otras. Espero que os resulte interesante.