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Productividad

Paso a paso: 1 – preparar el entorno

Cuando comento que trabajo en casa creo que buena parte de la gente me imagina tirado en el sofá con el portatil en las rodillas, una imagen que puede resultar tentadora para algunos pero que no es nada real, ni nada efectiva si intentas llevarla a cabo.

Tener una zona reservada para trabajar, diferente a la zona de esparcimiento u ocio es primordial por muchas razones:

  • Te ayuda a centrarte. Sabes que cuando estás allí es sin duda para trabajar.
  • Si vives acompañado te ayuda a aislarte de las distracciones que pueden provocar el resto de habitantes de la casa. Esto es especialmente importante si hay niños en casa.
  • Vivas solo o acompañado te protege de otro tipo de distracciones, digitales o no, siempre que el entorno de trabajo cumpla unos requisitos mínimos (no puedes tener la ps3 al lado de tu ordenador de trabajo, lo siento).
  • Permite tener una zona de trabajo organizada y optimizada, lo que es dificil si tu zona de trabajo debe ser compatible con otras actividades.

oficina en casa ¿Como debe ser una zona de trabajo en casa? Pues cada uno tiene sus preferencias. Yo he optado por crear una zona que sobre todo sea simple y ordenada.

Eso implica que están a la vista solo los elementos esenciales que necesito cada día, están en 4 cajones al alcance de la mano los elementos que necesito esporádicamente y archivado lejos de mi lo que necesito muy a la larga.

En nuestra anterior vivienda tenía una habitación en la que cerraba la puerta cuando mis hijas estaban en casa, de manera que quedaba aislado del exterior. En esta nueva casa no dispongo de una habitación con puerta, ya que la zona de trabajo está en un altillo abierto al salón. Esto hace que ahora el ruido sea mayor en el periodo en el que mi horario laboral es incompatible con su horario escolar, lo cual soluciono con música a través de los auriculares que se ven en la foto. Ellas ya saben que no respondo mientras estoy en las alturas y que mientras estoy allí hay una puerta imaginaria bajo las escaleras que no debe cruzarse.

En cuanto a mi escritorio lo que hay es lo que se ve: teclado, ratón, el iMac con su disco para Time Machine, el teléfono móvil, mis auriculares, un pendrive para archivar todo aquello que no necesito tener en Dropbox porque no estoy trabajando en ello ahora, una segunda pantalla para aumentar mi productividad cuando programo webs y mi bloc de notas. El bloc de notas no lo utilizo mientras estoy frente al ordenador, ya que tomo las anotaciones directamente en mi sistema de organización. Está ahi porque cada mañana vuelco en el sistema las notas que he tomado en él cuando no estaba en la oficina.

Eso es lo que utilizo casi cada día y por eso está a la vista. El resto oculto, para que no moleste ni distraiga ni transmita sensación de desorden.

Estos son por tanto los requisitos que para mi debe cumplir una zona de trabajo en casa:

  • Simple: a la vista solo lo imprescindible. Muchas cosas a la vista transmiten sensación de agobio, aunque estén ordenadas. Fuera de la vista también solo lo imprescindible. Veremos más adelante como detectar lo prescindible y deshacernos de ello.
  • Ordenada: Nunca debemos perder tiempo en pensar dónde hemos dejado algo. Cada cosa debe tener su sitio. Si no lo tiene hay que buscárselo o plantearnos si esa cosa nos sirve para algo. Todos esos elementos que solemos tener pululando de un lado para otro sin sitio fijo causan sensación de desorden y nos distraen.
  • Tranquila: no puedes trabajar en una zona de paso de la casa o justo al lado de la zona de juego de tus hijos si tu horario de trabajo y su horario de juego coinciden.
  • Agradable: Se trabaja mucho mejor cuando te sientes a gusto en el lugar donde trabajas, por tanto hay que intentar hacer de ese lugar algo agradable. Y no solo el lugar debe ser agradable: las herramientas con las que trabajas cada día también deben serlo. En mi caso el hecho que de largo ha provocado un mayor cambio para hacer más agradable mi espacio de trabajo ha sido cambiar mi pc con Windows por un iMac con OsX, y cambiar mi entorno de desarrollo de Dreamweaver/Aptana a Coda. Explicaré los motivos concretos en otros artículos.

Antes de ponerte a reorganizar tus métodos, cambiar tus hábitos o intentar otras mejoras, creo que vale la pena dedicarle un tiempo a organizar y optimizar el jugar donde vas a trabajar. Te ayudará a dar todos los siguientes pasos más a gusto.

Una respuesta a «Paso a paso: 1 – preparar el entorno»

Gracias por el aporte que da a la «comunidad», justamente me encuentro en la etapa final de construccion de mi «home office» y veo que compartimos varios puntos en comun, es imprescindible tener un lugar apartado para trabajar.
Saludo y exitos!

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